Étude de cas

Comment Flytrip a Fait Passer son Service WhatsApp à l'Échelle sans Perdre la Touche Humaine

Flytrip est une compagnie panaméenne de vols charter et commerciaux forte de plus de 20 ans d'expérience

Le Problème

Forte de plus de deux décennies d'expérience, Flytrip s'est lancée en 2023 dans les opérations de compagnie aérienne commerciale régulière. En plus de ses lignes régulières, elle propose des vols privés et d'affaires, des vols touristiques, le transport d'animaux, des évacuations sanitaires et des services de fret.

Comme de nombreuses entreprises de voyage et de transport en Amérique latine, Flytrip gère une grande partie de son parcours client sur WhatsApp. Et à mesure que Flytrip grandissait, le volume de demandes arrivant sur son canal WhatsApp Business augmentait lui aussi. Horaires, places disponibles, bagages, tarifs, modifications de réservation : les mêmes questions revenaient chaque jour, formulées de cent façons différentes.

Le défi : gérer les conversations WhatsApp à grande échelle

Au départ, une petite équipe gérait les conversations WhatsApp avec une solution de chatbot générique. L'équipe passait beaucoup de temps à répondre aux messages entrants.

Dans le voyage, les parcours figés peinent à suivre la façon dont les voyageurs écrivent et échangent réellement. Flytrip utilisait un chatbot WhatsApp basé sur des règles, où chaque nouveau parcours client exigeait de créer et de maintenir son propre scénario, sans pour autant éviter la frustration des voyageurs.

Les chatbots basiques, basés sur des règles, ont du mal dans le voyage parce que le langage du voyage est complexe et que chaque voyageur parle et écrit différemment. Une personne pose une question sur les bagages d'une certaine manière, la suivante pose la même question tout autrement, dans une autre langue, ou avec des abréviations et des fautes de frappe, et un bot à règles ne peut pas suivre une telle diversité. Résultat : les questions courantes arrivaient toujours aux deux mêmes personnes, et la plupart des réponses demandaient une supervision humaine constante.

Il en résultait un goulot d'étranglement opérationnel. Les demandes répétitives absorbaient le temps que l'équipe commerciale de Flytrip aurait pu consacrer aux clients prêts à acheter, aux appels, aux e-mails, aux événements, aux partenariats ou aux demandes complexes qui exigent une attention particulière. Et comme les tarifs et les horaires changent selon les saisons, le risque d'une réponse obsolète était permanent.

Ce que Flytrip voulait accomplir avec Maya

  • Répondre naturellement aux questions répétitives sur WhatsApp, sans script rigide
  • Libérer du temps pour l'équipe au profit des conversations commerciales et des clients prêts à acheter
  • Garder un transfert clair vers un conseiller pour les demandes complexes et les clients qui souhaitent parler à quelqu'un
  • Inciter les utilisateurs à passer de la réservation par WhatsApp à la réservation directe sur le site, une fois leurs questions résolues
  • Préserver la voix de Flytrip : un agent qui fait vraiment partie de l'équipe et parle en « nous », et non un bot tiers déconnecté

Pourquoi Maya?

Flytrip a déployé Maya sur WhatsApp, en s'appuyant sur ses FAQ, le contenu de son site et l'historique de ses conversations WhatsApp comme base de connaissances.

Au lieu de suivre un arbre de décision, les voyageurs posent leurs questions avec leurs propres mots. Maya comprend le contexte et l'intention, et répond en s'appuyant uniquement sur les connaissances de Flytrip, dans la langue du voyageur, 24 h/24.

Lorsqu'un voyageur est prêt à acheter, demande à parler à quelqu'un ou soulève un point que Maya ne peut pas résoudre, la conversation est transmise à un conseiller Flytrip avec tout le contexte déjà joint.

Point essentiel : l'équipe n'a plus besoin de superviser chaque échange dès le premier message. Elle intervient lorsqu'une conversation lui est transmise, généralement au moment où l'enjeu commercial est le plus fort.

Une couche conversationnelle intelligente, pas un chatbot

Au-delà des réponses, Maya donne à Flytrip une vision plus claire de ses clients et de son propre contenu :

  • La compréhension de la voix et des images permet aux voyageurs d'envoyer des messages vocaux ou des captures d'écran (par exemple une confirmation ou une modification de vol) et d'obtenir malgré tout une réponse utile.
  • La mise à jour directe des connaissances permet à l'équipe en première ligne de vérifier une réponse et de corriger elle-même les informations de Maya, sans faire passer chaque correction par une seule personne.
  • Maya Insights fait ressortir les sujets de conversation, les intentions des clients, les tendances récurrentes et les lacunes de connaissances.

Cela a mis en lumière des manques dont Flytrip n'avait pas conscience. Les Knowledge Gaps ont signalé l'absence des dimensions de bagages et aidé à repérer un horaire erroné pour Contadora, enfoui dans le contenu existant. Autrement dit, les conversations clients sont discrètement devenues un audit des informations de l'entreprise.

Résultats

Flytrip voulait donner de l'air à une équipe resserrée, et c'est exactement ce qui s'est passé après la mise en place de Maya.


« Les questions auxquelles un chatbot ou les solutions précédentes ne pouvaient pas répondre, Maya y répond avec précision. Notre agent, propulsé par Maya, a évolué à un rythme impressionnant et sait interagir avec notre clientèle du monde entier.

Pour Flytrip, c'est un logiciel fantastique, et l'accompagnement que nous avons reçu de l'équipe Maya pendant et après la mise en place a été de 10/10. »

Amanda Hernández, Responsable planification et réservations, Flytrip

Avec Maya qui traite des centaines de questions chaque semaine, l'équipe n'échange désormais avec les voyageurs que lorsqu'il y a une intention de réservation directe. Cette attention libérée a été consacrée à des tâches à fort impact pour l'équipe commerciale de Flytrip : gestion des réservations, événements, partenariats, appels, e-mails et demandes plus complexes qui nécessitent une touche humaine.

Pour que l'agent propulsé par Maya adopte le ton de la marque Flytrip et connaisse ses lignes, il a fallu quelques cycles de calibrage. L'équipe de Flytrip décrit l'agent actuel comme complètement différent de celui d'il y a 12 mois : plus polyvalent et capable de comprendre des questions complexes et peu intuitives dans plus de 50 langues.

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FAQ

Questions sur

Comment Flytrip utilise-t-elle un agent d'IA pour gérer les demandes sur WhatsApp ?

Flytrip, entreprise aéronautique basée au Panama, utilise Maya sur WhatsApp pour répondre aux questions récurrentes sur les horaires, les places disponibles, les bagages, les tarifs et les modifications de réservation. Maya répond avec les mots et dans la langue du voyageur, en s'appuyant uniquement sur les FAQ, le site et les conversations passées de Flytrip, et transmet la conversation à un conseiller quand le voyageur est prêt à acheter.

Pourquoi les chatbots à règles ont-ils du mal avec les demandes de voyage sur WhatsApp ?

Les chatbots à règles suivent des arbres de décision fixes, alors que les voyageurs posent la même question de multiples façons : dans d'autres langues, avec des abréviations et des fautes de frappe. L'ancien bot à règles de Flytrip n'y arrivait pas : les mêmes questions revenaient aux deux mêmes personnes et les réponses nécessitaient une supervision constante. Maya remplace le script par la compréhension du contexte et de l'intention.

Un agent d'IA peut-il transmettre une conversation WhatsApp à un conseiller humain ?

Oui. Chez Flytrip, Maya passe la conversation à un conseiller lorsque le voyageur est prêt à acheter, demande à parler à quelqu'un ou soulève un point que Maya ne peut pas résoudre. Le conseiller reçoit tout le contexte, et l'équipe n'a plus besoin de superviser chaque échange dès le premier message.

Un agent d'IA peut-il comprendre les messages vocaux et les captures d'écran envoyés sur WhatsApp ?

Oui. Les voyageurs peuvent envoyer à l'agent Maya de Flytrip un message vocal ou une capture d'écran, par exemple une confirmation ou une modification de vol, et obtenir quand même une réponse utile. Cela convient à WhatsApp, où l'on parle ou envoie des images plutôt que de rédiger une question complète.

Comment une compagnie aérienne peut-elle détecter les informations manquantes ou obsolètes dans sa propre communication client ?

Maya Insights signale les Knowledge Gaps : les sujets sur lesquels les voyageurs posent des questions et que l'agent ne peut pas traiter avec le contenu existant. Chez Flytrip, l'outil a révélé l'absence des dimensions de bagages et aidé à repérer un horaire erroné pour Contadora, enfoui dans le contenu existant. Les conversations clients sont devenues un audit des informations de l'entreprise.

Le personnel du service client peut-il mettre à jour les réponses d'un agent d'IA sans l'aide du service informatique ?

Oui. L'équipe de première ligne de Flytrip peut vérifier une réponse dans Maya et corriger l'information directement, sans faire passer chaque correction par une seule personne. Maya Insights montre aussi les sujets de conversation, les intentions des clients et les schémas récurrents, pour voir ce que les voyageurs demandent le plus.

Un agent d'IA remplace-t-il l'équipe du service client d'une compagnie aérienne ?

Non. Chez Flytrip, l'équipe intervient désormais surtout lorsqu'un voyageur a une intention de réservation ou demande à parler à quelqu'un. Le temps libéré est consacré à la gestion des réservations, aux événements, aux partenariats, aux appels, aux e-mails et aux demandes complexes qui exigent une touche humaine. Maya absorbe les questions répétitives ; les personnes gèrent ce qui demande du jugement.

Je gère une entreprise de voyage ou de transport aérien dont la plupart des clients écrivent sur WhatsApp : un agent d'IA peut-il fonctionner pour nous ?

Oui. Le parcours client de Flytrip passe en grande partie par WhatsApp, et Maya gère désormais son canal WhatsApp Business avec transfert vers un conseiller. Après quelques cycles de calibrage sur le ton de voix et les lignes de Flytrip, l'équipe décrit un agent complètement différent de celui d'il y a 12 mois, capable de traiter des questions complexes dans plus de 50 langues.

Qu'est-ce que Maya, l'agent d'IA derrière le service WhatsApp de Flytrip ?

Maya est l'agent d'IA le plus avancé pour les entreprises du voyage : OTA, agences de voyages, tour-opérateurs et DMC. L'agent WhatsApp de Flytrip est propulsé par Maya et répond uniquement à partir des connaissances propres de Flytrip. Maya est utilisée par plus de 100 marques de voyage.