Forte de plus de deux décennies d'expérience, Flytrip s'est lancée en 2023 dans les opérations de compagnie aérienne commerciale régulière. En plus de ses lignes régulières, elle propose des vols privés et d'affaires, des vols touristiques, le transport d'animaux, des évacuations sanitaires et des services de fret.
Comme de nombreuses entreprises de voyage et de transport en Amérique latine, Flytrip gère une grande partie de son parcours client sur WhatsApp. Et à mesure que Flytrip grandissait, le volume de demandes arrivant sur son canal WhatsApp Business augmentait lui aussi. Horaires, places disponibles, bagages, tarifs, modifications de réservation : les mêmes questions revenaient chaque jour, formulées de cent façons différentes.
Le défi : gérer les conversations WhatsApp à grande échelle
Au départ, une petite équipe gérait les conversations WhatsApp avec une solution de chatbot générique. L'équipe passait beaucoup de temps à répondre aux messages entrants.
Dans le voyage, les parcours figés peinent à suivre la façon dont les voyageurs écrivent et échangent réellement. Flytrip utilisait un chatbot WhatsApp basé sur des règles, où chaque nouveau parcours client exigeait de créer et de maintenir son propre scénario, sans pour autant éviter la frustration des voyageurs.
Les chatbots basiques, basés sur des règles, ont du mal dans le voyage parce que le langage du voyage est complexe et que chaque voyageur parle et écrit différemment. Une personne pose une question sur les bagages d'une certaine manière, la suivante pose la même question tout autrement, dans une autre langue, ou avec des abréviations et des fautes de frappe, et un bot à règles ne peut pas suivre une telle diversité. Résultat : les questions courantes arrivaient toujours aux deux mêmes personnes, et la plupart des réponses demandaient une supervision humaine constante.
Il en résultait un goulot d'étranglement opérationnel. Les demandes répétitives absorbaient le temps que l'équipe commerciale de Flytrip aurait pu consacrer aux clients prêts à acheter, aux appels, aux e-mails, aux événements, aux partenariats ou aux demandes complexes qui exigent une attention particulière. Et comme les tarifs et les horaires changent selon les saisons, le risque d'une réponse obsolète était permanent.
Ce que Flytrip voulait accomplir avec Maya
- Répondre naturellement aux questions répétitives sur WhatsApp, sans script rigide
- Libérer du temps pour l'équipe au profit des conversations commerciales et des clients prêts à acheter
- Garder un transfert clair vers un conseiller pour les demandes complexes et les clients qui souhaitent parler à quelqu'un
- Inciter les utilisateurs à passer de la réservation par WhatsApp à la réservation directe sur le site, une fois leurs questions résolues
- Préserver la voix de Flytrip : un agent qui fait vraiment partie de l'équipe et parle en « nous », et non un bot tiers déconnecté












