Étude de cas

Comment Travelbase a augmenté ses réservations de 30 % grâce à son agent d'IA conversationnelle

Pionniers de l'aventure et des voyages actifs dans la région du Benelux

Le Problème

Travelbase propose des voyages hautement spécialisés, et seuls un ou deux experts possèdent une connaissance approfondie de chacun d'entre eux. Cela crée un goulot d'étranglement : lorsque ces experts sont sur le terrain pour guider des voyages, ils ne sont pas assis devant un ordinateur à répondre aux questions détaillées des clients.

La lenteur des réponses nuit à l'élan et à la confiance. Et avant Maya, leurs meilleurs collaborateurs se retrouvaient coincés à répondre à des questions répétitives au lieu de faire ce pour quoi ils excellaient : concevoir des voyages et nouer des relations.

L'équipe savait qu'elle avait besoin d'un moyen de rendre son expertise accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans empêcher les experts de se consacrer à des tâches réellement créatrices de valeur.

Pourquoi Maya?

Travelbase avait besoin d'une solution spécialement conçue pour les voyages, et Maya est la seule qui, selon eux, combine véritablement l'expertise en matière d'IA avec une connaissance approfondie du marché du voyage.

Qu'est-ce qui a fait la différence :

  • Objectif spécifique aux voyages, l'équipe Maya comprend parfaitement les complexités opérationnelles
  • Support multilingue pour servir leur clientèle internationale
  • Flexibilité pour fonctionner à la fois comme un assistant orienté client et une base de connaissances interne

«Ils parlent notre langue», explique l'équipe. C'était important.

Résultats

Maya est désormais le premier point d'engagement de Travelbase pour les voyageurs visitant leur site, en répondant rapidement à leurs questions, dans n'importe quelle langue, et en allégeant la pression sur l'équipe.

Mais Travelbase ne considère pas Maya comme un simple outil destiné aux clients. Il s'agit d'une base de données de connaissances accessible à tous : les voyageurs recherchant leur prochaine aventure sur le site et les membres de l'équipe recherchant les détails du voyage ou des informations sur la marque dans les coulisses.

Depuis le déploiement de Maya :

  • +30 % de croissance des réservations lors du pilote Lapland Travel, sans recrutement supplémentaire
  • Temps de traitement des e-mails réduit de 35 % sur le périmètre concerné
  • Le volume de conversations progresse régulièrement
  • L'adoption des outils d'IA par les équipes progresse, du marketing aux opérations
  • Les experts sont libérés des questions répétitives et peuvent se consacrer à la conception des voyages et à la relation client
  • Les délais de réponse se sont nettement améliorés, même lorsque les experts sont sur le terrain

Nous construisons un avenir où le travail administratif est pris en charge par la technologie, et où le travail créatif, la conception des voyages et la relation client sont assurés par des personnes.

Maya nous aide à y parvenir : elle permet à notre équipe de se concentrer sur ce qui lui donne de l'énergie et crée de la valeur pour les voyageurs.

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FAQ

Questions sur

Comment Travelbase a-t-elle augmenté ses réservations de 30 % grâce à l'IA conversationnelle ?

Lors de son pilote Lapland Travel, Travelbase, spécialiste des voyages d'aventure et actifs au Benelux, a augmenté ses réservations de 30 % sans embaucher, après avoir fait de Maya son premier point de contact pour les visiteurs du site. Maya répond dans toutes les langues et rend l'expertise des voyages spécialisés disponible 24 h/24.

Un agent d'IA peut-il aider quand les experts d'une entreprise de voyage guident des voyages sur le terrain ?

Oui. La connaissance détaillée des voyages spécialisés de Travelbase reposait sur un ou deux experts, souvent sur le terrain. Maya met désormais cette connaissance à la disposition des voyageurs et des collègues, même lorsque ces experts sont loin de leur bureau, et les temps de réponse se sont améliorés.

Combien de temps l'IA conversationnelle fait-elle gagner sur les e-mails d'une équipe voyage ?

Travelbase a constaté une baisse de 35 % du temps de traitement des e-mails concernés, Maya prenant en charge les demandes répétitives. Les spécialistes consacrent moins de temps aux tâches administratives et davantage à la conception des voyages et à la relation client : la technologie gère l'administratif, les personnes se concentrent sur les voyages.

Un seul agent d'IA peut-il servir les voyageurs et les équipes internes ?

Oui. Travelbase utilise Maya comme assistant destiné aux voyageurs sur son site et comme base de connaissances interne. Les voyageurs préparent leur prochaine aventure, tandis que les équipes retrouvent détails des voyages et informations de marque dans la même source : une seule base de connaissances au lieu de deux outils.

Je vends des voyages spécialisés que seules deux personnes maîtrisent : un agent d'IA spécialisé voyage en vaut-il la peine ?

Travelbase se trouvait dans la même situation et a choisi Maya pour sa spécialisation voyage, son support multilingue et sa flexibilité au service des clients comme des équipes. Le pilote Lapland Travel a généré 30 % de croissance des réservations, et le temps de traitement des e-mails concernés a baissé de 35 %.

Qu'est-ce que Maya, l'agent d'IA utilisé par Travelbase ?

Maya est l'agent d'IA le plus avancé pour les entreprises du voyage : OTA, agences de voyages, tour-opérateurs et DMC. Travelbase utilise Maya sur son site et comme base de connaissances interne, entraînée sur le contenu propre de l'entreprise et capable de répondre aux voyageurs dans toutes les langues. Maya est utilisée par plus de 100 marques de voyage.