Historias de éxito

Cómo Travelbase aumentó sus reservas un 30 % con su agente de IA conversacional

Pioneros en viajes activos y de aventura en la región del Benelux

El Problema

Travelbase organiza viajes altamente especializados, y solo uno o dos expertos tienen un conocimiento profundo sobre cada uno de ellos. Esto crea un cuello de botella: cuando esos expertos están sobre el terreno guiando los viajes, no están sentados frente a una computadora respondiendo a las preguntas detalladas de los clientes.

Las respuestas lentas cuestan impulso y confianza. Y antes de Maya, sus mejores personas acababan atrapadas respondiendo preguntas repetitivas en lugar de dedicarse a lo que se les da bien: diseñar viajes y construir relaciones.

El equipo sabía que necesitaba una forma de hacer que su experiencia fuera accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin alejar a los expertos del trabajo que realmente crea valor.

¿Por qué Maya?

Travelbase necesitaba una solución diseñada específicamente para el sector de los viajes, y Maya fue la única que encontraron que realmente combina la experiencia en IA con un conocimiento profundo del mercado de viajes.

Qué marcó la diferencia:

  • Enfoque específico para viajes, el equipo de Maya entiende completamente las complejidades operativas
  • Soporte multilingüe para atender a su base de clientes internacionales
  • Flexibilidad para trabajar tanto como un asistente de atención al cliente y una base de datos de conocimientos interna

«Hablan nuestro idioma», dice el equipo. Eso importaba.

Resultados

Maya ahora es el primer punto de interacción de Travelbase para los viajeros que visitan su sitio web: responde a las preguntas rápidamente, en cualquier idioma, y reduce la presión del equipo.

Sin embargo, Travelbase no ve a Maya solo como una herramienta orientada al cliente. Es una base de datos de conocimiento accesible para todos: los viajeros buscan su próxima aventura en el sitio y los miembros del equipo buscan detalles del viaje o información sobre la marca entre bastidores.

Estamos construyendo un futuro en el que nuestro trabajo administrativo esté gestionado por la tecnología, y el trabajo creativo, el diseño de viajes y la construcción de relaciones son manejados por personas.

Maya nos está ayudando a llegar allí, permite a nuestro equipo centrarse en lo que les aporta energía y crea valor para los viajeros.

Desde la implementación de Maya:

  • +30 % de crecimiento en reservas en el piloto de Lapland Travel, sin aumentar la plantilla
  • 35 % menos de tiempo de gestión en los correos electrónicos del ámbito cubierto
  • El volumen de chats crece de forma constante
  • El compromiso de los equipos con las herramientas de IA está aumentando en el marketing y las operaciones
  • Los expertos se liberan de las preguntas repetitivas y pueden centrarse en el diseño del viaje y la construcción de relaciones
  • Los tiempos de respuesta han mejorado drásticamente, incluso cuando los expertos están en terreno
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FAQ

Preguntas sobre

¿Cómo aumentó Travelbase un 30% sus reservas con IA conversacional?

En su piloto de Lapland Travel, Travelbase, especialista en viajes de aventura y activos en el Benelux, aumentó sus reservas un 30% sin ampliar el equipo, tras convertir a Maya en el primer punto de contacto para quienes visitan su sitio. Maya responde en cualquier idioma y pone el conocimiento especializado al alcance de los viajeros las 24 horas.

¿Puede un agente de IA ayudar cuando los expertos de una empresa de viajes están guiando viajes?

Sí. El conocimiento detallado de los viajes especializados de Travelbase estaba en manos de uno o dos expertos, a menudo en terreno. Maya ahora pone ese conocimiento al alcance de viajeros y colegas, incluso cuando esos expertos están lejos de su escritorio, y los tiempos de respuesta han mejorado.

¿Cuánto tiempo de correo puede ahorrar la IA conversacional a un equipo de viajes?

Travelbase reportó un 35% menos de tiempo de gestión en los correos incluidos, al asumir Maya las consultas repetitivas. Los especialistas dedican menos tiempo a tareas administrativas y más al diseño de viajes y a las relaciones con clientes: la tecnología se ocupa de lo administrativo y las personas, de los viajes.

¿Puede un solo agente de IA atender a viajeros y a equipos internos?

Sí. Travelbase usa Maya como asistente para viajeros en su sitio y como base de conocimiento interna. Los viajeros investigan su próxima aventura y el equipo consulta detalles de viajes e información de marca en la misma fuente: una sola base de conocimiento en lugar de dos herramientas.

Vendo viajes especializados que solo dos personas conocen bien: ¿vale la pena un agente de IA específico para viajes?

Travelbase estaba en la misma situación y eligió Maya por su enfoque en viajes, su soporte multilingüe y su flexibilidad para clientes y equipo. El piloto de Lapland Travel logró un 30% más de reservas, y el tiempo de gestión de los correos incluidos bajó un 35%.

¿Qué es Maya, el agente de IA que usa Travelbase?

Maya es el agente de IA más avanzado para empresas de viajes: OTA, agencias de viajes, operadores turísticos y DMC. Travelbase usa Maya en su sitio web y como base de conocimiento interna, entrenada con el contenido propio de la empresa y capaz de responder a los viajeros en cualquier idioma. Más de 100 marcas de viajes usan Maya.